1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[Vor- und Nachname]
[Name des Einzelunternehmens / Firmenname]
c/o [Name des Impressums-/Virtual-Office-Dienstleisters]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ Ort, Land]

E-Mail: contact@ryvion.de
Telefon: [Telefonnummer einsetzen]
Website: [URL einsetzen]

Hinweis: Die oben angegebene Adresse ist eine Zustelladresse über einen Impressums-Service (Virtual Office). Postalische Anfragen werden weitergeleitet. Für datenschutzrechtliche Anfragen nutze bitte bevorzugt die E-Mail-Adresse contact@ryvion.de.

1.1 Kontaktformular (Web3Forms)

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Zur Bereitstellung und sicheren Verarbeitung unseres Kontaktformulars nutzen wir den Dienstleister Web3Forms (Surjith S M, 31, 1st Floor, 1st Main Road, Anna Nagar, Chennai, Tamil Nadu 600040, Indien). Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Eingaben über eine verschlüsselte Verbindung an Web3Forms übermittelt und von dort an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet. Web3Forms speichert Ihre Daten nicht dauerhaft und nutzt sie nicht für eigene Zwecke. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer schnellen und sicheren Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihrer Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website ryvion.de (nachfolgend „Website"). Die Website dient als Landingpage für die mobile Applikation „Ryvion" und informiert über die App, enthält Verlinkungen zum Apple App Store, zum Google Play Store sowie zu lokal gehosteten PDF-Dokumenten.

Für die Datenverarbeitung innerhalb der App selbst gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung, die in der App abrufbar ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

3.1 Hosting-Anbieter

Die Website wird über Google Firebase Hosting betrieben, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (bzw. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Domain ist bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland registriert.

Die Nutzung von Google Firebase Hosting erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Seite
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch erhoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine weitergehende Aufbewahrung zu Beweiszwecken im Falle von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, werden die von dir übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage, Telefonnummer) zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag steht.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und Consent-Management

5.1 Allgemeines zu Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, und analyseorientierten Cookies, die erst nach deiner ausdrücklichen Einwilligung gesetzt werden.

5.2 Consent-Management-Tool (Cookie-Banner)

Beim erstmaligen Besuch der Website wird dir ein Cookie-Banner (Consent-Management-Tool) angezeigt, über das du deine Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies und Tracking-Technologien erteilen oder verweigern kannst. Du kannst deine Einstellungen jederzeit ändern bzw. deine Einwilligung widerrufen.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Rechtsgrundlage für analyseorientierte Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6. Google Analytics

Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen.

Einsatz nur nach Einwilligung: Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem du über das Consent-Management-Tool (Cookie-Banner) deine ausdrückliche Einwilligung erteilt hast. Ohne deine Einwilligung werden keine Analysedaten erhoben.

6.1 Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen von Google Analytics werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Anonymisierte bzw. pseudonymisierte IP-Adresse (IP-Anonymisierung ist aktiviert)
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Herkunftsquelle (Referrer)
• Gerätetyp und Bildschirmauflösung
• Zeitpunkt des Seitenzugriffs

6.2 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden – entweder über das Consent-Management-Tool oder durch Anpassung deiner Browser-Einstellungen.

6.3 Datenübermittlung in die USA

Google kann die erhobenen Daten in die USA übermitteln. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO ist ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Ergänzend kommen EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zur Anwendung.

Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

Opt-out-Möglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Google Fonts

Diese Website nutzt die Schriftart „Poppins" von Google Fonts, einem Dienst der Google Ireland Limited bzw. Google LLC. Die Schriftarten werden beim Aufrufen der Website dynamisch von Servern von Google geladen. Dabei wird eine Verbindung zu den Google-Servern hergestellt, wodurch Google Kenntnis darüber erlangt, dass unsere Website über deine IP-Adresse aufgerufen wurde.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden und einheitlichen typografischen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7.1 Datenübermittlung in die USA

Durch das Laden der Schriftarten von Google-Servern kann eine Übermittlung personenbezogener Daten (insbesondere deiner IP-Adresse) in die USA stattfinden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zusätzlich gelten EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter, insbesondere zum Apple App Store und zum Google Play Store. Mit dem Anklicken des Links verlässt du unsere Website. Auf die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Websites haben wir keinen Einfluss. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Drittanbieter.

9. Lokal gehostete PDF-Dokumente

Auf der Website stehen PDF-Dokumente zum Download bereit, die auf unseren eigenen Servern (Firebase Hosting) gehostet werden. Beim Abruf dieser Dokumente werden die in Abschnitt 3.2 genannten Server-Logfile-Daten erhoben. Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nicht statt.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Deine Rechte nach der DSGVO

Dir stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst eine Bestätigung verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Du kannst deine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte per E-Mail an contact@ryvion.de. Wir werden deine Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.

12. Allgemeine Hinweise zur Speicherdauer

Sofern in den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung keine abweichende Speicherdauer angegeben ist, werden deine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher Art) entgegenstehen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder gesetzlicher Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website abrufbar. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

14. Online-Streitbeilegung (EU)

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen, soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

15. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten wende dich bitte an:
E-Mail: contact@ryvion.de
Telefon: [Telefonnummer einsetzen]
Postadresse: [Wie unter Abschnitt 1 angegeben]

1. Data Controller

The party responsible for data processing on this website within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:

[First and last name]
[Name of sole proprietorship / business name]
c/o [Name of imprint/virtual office service provider]
[Street and house number]
[Postal code, city, country]

Email: contact@ryvion.de
Phone: [insert phone number]
Website: [insert URL]

Note: The address provided above is a mailing address through an imprint service (virtual office). Postal inquiries will be forwarded from there. For data protection inquiries, please preferably use the email address contact@ryvion.de.

1.1 Contact Form (Web3Forms)

If you send us inquiries via the contact form, your details from the inquiry form, including the contact details you provided there, will be stored by us for the purpose of processing the inquiry and in case of follow-up questions. We do not share this data without your consent.

To provide and securely process our contact form, we use the service provider Web3Forms (Surjith S M, 31, 1st Floor, 1st Main Road, Anna Nagar, Chennai, Tamil Nadu 600040, India). When you submit the form, your inputs are transmitted via an encrypted connection to Web3Forms and forwarded from there to our email inbox. Web3Forms does not store your data permanently and does not use it for its own purposes. The processing is based on our legitimate interest in fast and secure communication (Art. 6 (1) (f) GDPR) and your consent when submitting the form (Art. 6 (1) (a) GDPR).

2. Scope

This Privacy Policy applies exclusively to the website ryvion.de (hereinafter "Website"). The Website serves as a landing page for the mobile application "Ryvion" and provides information about the App, contains links to the Apple App Store and the Google Play Store, as well as links to locally hosted PDF documents.

A separate Privacy Policy applies to data processing within the App itself, which is accessible within the App.

3. Hosting and Server Log Files

3.1 Hosting Provider

The Website is operated via Google Firebase Hosting, a service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (or Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). The domain is registered with IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany.

The use of Google Firebase Hosting is based on our legitimate interest in a reliable and secure provision of the Website (Art. 6(1)(f) GDPR). We have entered into a Data Processing Agreement with Google pursuant to Art. 28 GDPR.

3.2 Server Log Files

When you access our Website, the hosting provider automatically collects technical access data in so-called server log files, which your browser transmits automatically. This includes in particular:

• IP address of the requesting device
• Date and time of access
• Name and URL of the page accessed
• Referrer URL (previously visited page)
• Amount of data transferred and HTTP status code
• Browser type and version, operating system

This data is collected to ensure the smooth operation of the Website and to detect and prevent misuse. This data is not merged with other data sources.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in the security and functionality of the Website).

Retention period: Server log files are automatically deleted after no more than 30 days, unless further retention is required for evidentiary purposes in the event of security incidents.

4. Contact

If you contact us by email or phone, the data you transmit (e.g. email address, name, content of the inquiry, phone number) will be processed and stored for the purpose of handling your inquiry.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in responding to inquiries) or Art. 6(1)(b) GDPR, where the inquiry relates to the performance of a contract.

Retention period: The data will be deleted once your inquiry has been conclusively resolved and no statutory retention obligations apply.

5. Cookies and Consent Management

5.1 General Information on Cookies

Our Website uses cookies. Cookies are small text files that are stored on your device and enable analysis of the use of the Website. We distinguish between technically necessary cookies, which are required for the operation of the Website, and analytics cookies, which are only set after you have given your explicit consent.

5.2 Consent Management Tool (Cookie Banner)

When you visit the Website for the first time, a cookie banner (consent management tool) is displayed through which you can grant or refuse consent for the use of non-essential cookies and tracking technologies. You can change your settings or withdraw your consent at any time.

Legal basis for technically necessary cookies: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).

Legal basis for analytics cookies: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

6. Google Analytics

We use Google Analytics on this Website, a web analytics service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland ("Google"). Google Analytics uses cookies that enable analysis of the use of the Website.

Activation only upon consent: Google Analytics is only activated after you have given your explicit consent via the consent management tool (cookie banner). Without your consent, no analytics data will be collected.

6.1 Scope of Data Processing

In the context of Google Analytics, the following data is processed in particular:

• Anonymized or pseudonymized IP address (IP anonymization is enabled)
• Pages visited and time spent on page
• Browser and operating system used
• Referral source (referrer)
• Device type and screen resolution
• Time of page access

6.2 Legal Basis

Art. 6(1)(a) GDPR (consent). Consent is voluntary and can be withdrawn at any time with effect for the future – either via the consent management tool or by adjusting your browser settings.

6.3 Data Transfers to the USA

Google may transfer the collected data to the USA. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework (DPF). Based on the adequacy decision of the European Commission pursuant to Art. 45 GDPR, an adequate level of data protection is ensured. In addition, EU Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR apply.

Further information can be found in Google's Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

Opt-out option: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

7. Google Fonts

This Website uses the font "Poppins" from Google Fonts, a service provided by Google Ireland Limited or Google LLC. The fonts are loaded dynamically from Google's servers when the Website is accessed. In doing so, a connection to Google's servers is established, which means that Google becomes aware that our Website has been accessed via your IP address.

The integration is based on our legitimate interest in an appealing and consistent typographic presentation of the Website (Art. 6(1)(f) GDPR).

7.1 Data Transfers to the USA

Loading fonts from Google's servers may result in the transfer of personal data (in particular your IP address) to the USA. Google LLC is certified under the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection based on the adequacy decision of the European Commission (Art. 45 GDPR). In addition, EU Standard Contractual Clauses (SCCs) pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR apply.

Further information: https://developers.google.com/fonts/faq/privacy

Google's Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy

8. External Links

Our Website contains links to external third-party websites, in particular to the Apple App Store and the Google Play Store. By clicking on a link, you leave our Website. We have no influence over the content or data protection practices of these external websites. The respective privacy policies of the third-party providers apply.

9. Locally Hosted PDF Documents

PDF documents are available for download on the Website and are hosted on our own servers (Firebase Hosting). When you access these documents, the server log file data described in Section 3.2 is collected. No further data processing takes place beyond this.

10. SSL/TLS Encryption

For security reasons, this Website uses SSL or TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the browser's address bar changing from "http://" to "https://" and by the padlock icon in the browser bar. When SSL/TLS encryption is activated, the data you transmit to us cannot be read by third parties.

11. Your Rights Under the GDPR

You are entitled to the following rights vis-à-vis the data controller:

• Right of access (Art. 15 GDPR): You may request confirmation of whether and which personal data we process about you.
• Right to rectification (Art. 16 GDPR): You have the right to correction of inaccurate data.
• Right to erasure (Art. 17 GDPR): You may request the deletion of your personal data, provided that no statutory retention obligations apply.
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR): Under certain conditions, you may request the restriction of the processing of your data.
• Right to data portability (Art. 20 GDPR): You have the right to receive your data in a structured, commonly used and machine-readable format.
• Right to object (Art. 21 GDPR): You have the right to object to processing based on legitimate interests on grounds relating to your particular situation.
• Right to withdraw consent (Art. 7(3) GDPR): You may withdraw your consent at any time with effect for the future.
• Right to lodge a complaint (Art. 77 GDPR): You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority.

To exercise your rights, please contact us by email at contact@ryvion.de. We will process your request within one month.

12. General Information on Retention Periods

Unless a different retention period is specified in the individual sections of this Privacy Policy, your personal data will be deleted as soon as the purpose for storage ceases to apply and no statutory retention obligations (e.g. under tax or commercial law) apply.

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to amend this Privacy Policy in order to reflect changes in our data processing practices or legal requirements. The current version is always available on the Website. We recommend that you review this Privacy Policy regularly.

14. Online Dispute Resolution (EU)

The European Commission provides a platform for online dispute resolution (ODR): https://ec.europa.eu/consumers/odr

We are neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration body, unless we are legally required to do so.

15. Contact

If you have any questions about this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact:
Email: contact@ryvion.de
Phone: [insert phone number]
Postal address: [As stated in Section 1]