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🇪🇺 Gilt für: EWR, Schweiz & USA · Deutsch — maßgebliche Fassung für EWR & Schweiz

Datenschutzerklärung für die Ryvion App

Stand: 11.09.2026 · Version 2.2

Wesentliche Änderungen gegenüber Version 2.1: Die Anbindung an Apple Health wurde aufgenommen (Abschnitt 4.8) – die App kann Daten von dort lesen und dorthin schreiben; die Einwilligung in die KI-Nutzung ist nun in fünf einzeln widerrufbare Bereiche unterteilt (Abschnitt 7); der KI-Assistent kann mit Ihrer Einwilligung gespeicherte Daten lesen und Einträge für Sie anlegen (Abschnitt 6); die Beschreibung des Trainingsplan-Generators wurde um die laufende Anpassung erweitert; der Verarbeitungsort der Server-Logik wird nun vollständig beschrieben (Abschnitte 3 und 9); die Angaben zu den Tarifkontingenten wurden präzisiert.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Ryvion App (nachfolgend „App") im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tove Rehag c/o IP-Management #11010, Ludwig-Erhard-Straße 18 20459 Hamburg Deutschland E-Mail: contact@ryvion.de

(nachfolgend „wir" oder „Ryvion")

2. Überblick und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der App verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für die App auf iOS und iPadOS. Für unsere Website gilt eine gesonderte Datenschutzerklärung.

Diese Erklärung ist modular aufgebaut: Die Abschnitte 1 bis 11 sowie 13 bis 16 gelten für alle Nutzer. Abschnitt 12 enthält ergänzende Informationen für bestimmte Regionen (12a EWR, 12b Schweiz, 12c USA). Für Nutzer in den US-Bundesstaaten Washington und Nevada gilt ergänzend unsere separate Consumer Health Data Privacy Policy, abrufbar unter: https://ryvion.de/legal/consumer-health-data

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher und englischer Sprache verfügbar. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz ist die deutsche Fassung maßgeblich; für Nutzer in den USA die englische Fassung.

3. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

  • Keine Werbung: Die App ist vollständig werbefrei. Wir binden keine Werbenetzwerke ein und verwenden Ihre Daten nicht für Werbezwecke.
  • Kein Verkauf, keine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken an Dritte weiter.
  • Datenminimierung: Wir verarbeiten nur die Daten, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind. An KI-Systeme übermittelte Anfragen werden pseudonymisiert (siehe Abschnitt 6).
  • Speicherort Europäische Union: Ihre in der App gespeicherten Daten liegen in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Die Datenbank wird in der Google-Cloud-Mehrfachregion „eur3" (Europa) betrieben und dabei über mehrere EU-Standorte repliziert. Auch Ihre Dateien (Tagebuch-Fotos und -Audioaufnahmen) werden innerhalb der EU gespeichert.

    Verarbeitungsort der Server-Logik: Ein Teil unserer Server-Funktionen läuft in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main). Ein weiterer Teil – insbesondere die Funktionen, die Ihre Tages- und Monatsstatistiken berechnen – läuft derzeit in der Google-Cloud-Region us-central1 (Iowa, USA). Dabei werden die betroffenen Daten kurzzeitig in den USA verarbeitet und anschließend wieder in der EU gespeichert. Näheres dazu in Abschnitt 9.

4. Welche Daten wir verarbeiten

4.1 Konto- und Stammdaten

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Anmeldeweg (E-Mail/Passwort, „Mit Google anmelden" oder „Mit Apple anmelden") sowie eine technische Nutzerkennung (UID). Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form durch unseren Authentifizierungsdienst verarbeitet; wir haben keinen Zugriff auf Ihr Passwort.

4.2 Gesundheits- und Fitnessdaten (besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO)

Kern der App ist die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten. Diese verarbeiten wir ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (siehe Abschnitt 7):

  • Profildaten aus dem Onboarding: Alter, Geschlecht, Körpergröße, Gewicht, Zielgewicht, optional Körperfett- und Muskelanteil, Aktivitätsniveau, Trainingsziele, verfügbares Equipment, Zeitbudget.
  • Trainingsdaten: Trainingspläne, geplante und absolvierte Trainingseinheiten, Übungen, Sätze, Wiederholungen, Gewichte, Anstrengungsgrad (RPE/RIR), daraus berechnete Leistungswerte (z. B. geschätztes Maximalgewicht, Trends, Trainingsvolumen), Tagesform-Angaben sowie von Ihnen eingetragene persönliche Bestleistungen (PR-Logbuch).
  • Aktivitätsdaten: von Ihnen erfasste Aktivitäten (z. B. Kraft, Ausdauer, Erholung, Mobilität oder selbst angelegte Aktivitäten), Datum, Dauer und der daraus anhand Ihrer Körperdaten geschätzte Energieverbrauch.
  • Ernährungsdaten: protokollierte Mahlzeiten und Lebensmittel, Nährwerte und Makronährstoffe, selbst angelegte Lebensmittel, eigene Rezepte einschließlich der Fotos, die Sie einem Rezept hinzufügen, sowie Ihr Protokoll zur Einnahme von Nahrungsergänzungsmitteln (Supplement Log) mit dem von Ihnen gewählten Einnahmerhythmus. Beim Supplement-Protokoll können Sie neben den vorgegebenen Einträgen auch eigene Einträge anlegen; welche Angaben Sie dort erfassen, entscheiden ausschließlich Sie. Wir geben keine Dosierungsempfehlungen.
  • Lifestyle- und Wohlbefindensdaten: Wasser-/Flüssigkeitsaufnahme (Hydrations-Tracking) sowie Ihre Tagebucheinträge zum Wohlbefinden – Stimmungsbewertung, ausgewählte Stimmungs-Schlagwörter und Einfluss-Schlagwörter, Freitextnotizen sowie optional von Ihnen hinzugefügte Fotos und Audioaufnahmen.
  • Ziele, Serien und Auszeichnungen: von Ihnen gesetzte tägliche Ziele und deren Erfüllung, daraus gebildete Serien (Streaks) sowie freigeschaltete Auszeichnungen (z. B. für aufeinanderfolgende Tracking-Tage, Trainingszeit oder Flüssigkeitsaufnahme).
  • Berechnete Werte: Grundumsatz (BMR), Gesamtenergiebedarf, Kalorien- und Makroziele, Fortschrittsstatistiken.

Rechner arbeiten ausschließlich auf Ihrem Gerät: Die in der App enthaltenen Rechner (u. a. 1RM, persönliche Bestleistung, Trainingszonen, Pace, FFMI, Körperfett- und Muskelanteil) führen die Berechnung lokal auf Ihrem Endgerät durch. Ihre Eingaben und die Ergebnisse werden dabei weder an uns übermittelt noch gespeichert, sofern Sie sie nicht selbst in Ihrem Profil oder im PR-Logbuch ablegen.

Einkaufsliste: Ihre Einkaufsliste wird nicht auf unseren Servern gespeichert. Wenn Sie die Liste teilen, geschieht dies als Text über die Teilen-Funktion Ihres Betriebssystems; die weitere Verarbeitung richtet sich dann nach der von Ihnen gewählten App.

4.3 KI-Interaktionsdaten

Bei Nutzung der KI-Funktionen – die in allen Tarifen zur Verfügung stehen, siehe Abschnitt 6 – fallen zwei Arten von Daten an:

  • Transiente Inhalte: Fotos, die Sie an KI-Funktionen übermitteln (z. B. an den Meal Scanner oder den Nutrition Planner), und Freitexteingaben (z. B. Chat-Nachrichten an „Ask AI") werden ausschließlich zur Beantwortung an unseren KI-Dienstleister übermittelt und von uns nicht gespeichert. Davon zu unterscheiden sind Fotos und Audioaufnahmen, die Sie bewusst in Ihrem Tagebuch ablegen, sowie Fotos, die Sie einem eigenen Rezept hinzufügen – diese werden als Teil Ihres Kontos gespeichert (Abschnitt 4.2) und nicht an den KI-Dienstleister übermittelt.
  • Gespeicherte Ergebnisse und Protokolle: Von der KI erstellte Trainingspläne, Rezepte und Empfehlungen, technische Generierungsaufträge sowie Coaching-Hinweise (z. B. „Trainingslevel angehoben") werden in Ihrem Konto gespeichert, damit die App funktioniert und Ihr Verlauf nachvollziehbar bleibt.
  • Ihre Einstellungen zum KI-Assistenten: Sie können wählen, in welchem Stil der Assistent mit Ihnen spricht (z. B. sachlich-analytisch oder motivierend). Zusätzlich steht Ihnen ein freies Textfeld zur Verfügung, in dem Sie dem Assistenten dauerhaft Hinweise über sich mitgeben können – etwa Vorlieben, Unverträglichkeiten oder Trainingsumstände. Der gewählte Stil und der Inhalt dieses Feldes werden bei jeder Anfrage an den KI-Dienstleister mitübermittelt, damit die Antworten dazu passen. Was Sie dort eintragen, entscheiden ausschließlich Sie; der Hinweis zu freien Texteingaben am Ende von Abschnitt 6 gilt entsprechend.

4.4 Nutzungs- und Gerätedaten

Zur Stabilität und Verbesserung der App verarbeiten wir: Geräteinformationen (Modell, Betriebssystemversion), App-Version, Absturzberichte (Crash-Daten), pseudonymisierte Nutzungsereignisse (z. B. Aufruf bestimmter Funktionen), Spracheinstellung und Zeitzonen-Offset (zur korrekten Tageszuordnung Ihrer Einträge). Die Nutzungsanalyse erfolgt in datensparsamer Konfiguration ohne Werbefunktionen.

4.5 Zahlungs- und Abonnementdaten

Käufe werden ausschließlich über den Apple App Store abgewickelt. Wir erhalten keine Zahlungs- oder Kreditkartendaten, sondern lediglich Informationen über den Abo-Status (z. B. aktives Pro/Ultra-Abo, Laufzeit, Transaktionskennung), um Ihnen die gebuchten Funktionen freizuschalten. Verantwortlicher für die Zahlungsabwicklung ist der jeweilige Store-Betreiber.

4.6 Push-Benachrichtigungen

Wenn Sie Push-Benachrichtigungen aktivieren, verarbeiten wir einen gerätespezifischen Push-Token (Firebase Cloud Messaging), um Ihnen Nachrichten (z. B. Trainingserinnerungen) zuzustellen. Die Erteilung erfolgt über den Berechtigungsdialog Ihres Betriebssystems und kann dort jederzeit widerrufen werden.

Keine Standortdaten: Die App erhebt keine GPS- oder Standortdaten. Die Funktion „NutriScout" bietet Ihnen lediglich einen Link zur Google-Maps-App bzw. -Website an; Ihr Standort wird dabei von uns weder abgefragt noch übermittelt. Ab dem Aufruf von Google Maps gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

4.7 Suchanfragen in der Lebensmittel-Datenbank

Für die Schnellsuche in unserer allgemeinen Lebensmittel-Datenbank setzen wir den Suchdienst Algolia ein. Übermittelt werden dabei ausschließlich Ihr Suchbegriff sowie technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse). Indexiert ist nur unsere allgemeine, für alle Nutzer identische Lebensmittel-Datenbank; Ihre eigenen Einträge, Ihre Tagebuchdaten und sonstige Kontoinhalte werden nicht an Algolia übermittelt (siehe Abschnitte 8 und 9).

4.8 Apple Health (optional)

Sie können die App mit Apple Health verbinden. Die Verbindung ist freiwillig; die App funktioniert ohne sie vollständig. Sie entscheiden im Berechtigungsdialog von iOS für jeden einzelnen Datentyp, ob Sie ihn freigeben – getrennt nach Lesen und Schreiben.

Wir lesen aus Apple Health: Schritte, zurückgelegte Distanz, verbrauchte Aktivkalorien, erklommene Etagen, Trainingseinheiten aus anderen Apps, getrunkenes Wasser sowie Gewicht, Körpergröße, Körperfettanteil und Body-Mass-Index.

Wir schreiben nach Apple Health: Ihre in Ryvion absolvierten Trainingseinheiten (damit sie in Ihren Aktivitätsringen erscheinen), Ihre Mahlzeiten als Tagessumme mit den zugehörigen Nährwerten, Ihre Flüssigkeitsaufnahme sowie Gewicht, Körpergröße, Körperfettanteil und Grundumsatz.

Wir fragen nicht ab: Herzfrequenz, Schlafdaten, Blutdruck, Gesundheitsakte oder sonstige medizinische Daten.

Der Abgleich findet ausschließlich auf Ihrem Gerät statt: Die App liest die Werte aus Apple Health, verdichtet sie dort zu Tageswerten und überträgt nur diese Tageswerte in Ihr Ryvion-Konto. Wir übermitteln keine Daten aus Apple Health an unseren KI-Dienstleister, außer sie fließen als Teil Ihrer allgemeinen Trainings- oder Ernährungsdaten in eine Funktion ein, für die Sie gesondert eingewilligt haben.

Werte aus Apple Health überschreiben Ihre eigenen Angaben nicht. Wo Ryvion und Apple Health denselben Wert kennen – etwa Trainingsminuten –, verwenden wir den höheren, um Doppelzählungen zu vermeiden.

Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Freigabe jederzeit ändern oder vollständig zurücknehmen: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Health → Ryvion. Bereits übertragene Werte bleiben davon unberührt; sie werden mit Ihrem Konto gelöscht.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckDatenkategorienRechtsgrundlage
Bereitstellung von Konto und App-GrundfunktionenKonto-, NutzungsdatenArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Gesundheitsbezogene Funktionen: Trainingspläne, Tracking, Kalorien-/Makroberechnung, StatistikenGesundheits- und Fitnessdaten (4.2)Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)
KI-Funktionen (in allen Tarifen; Umfang je nach Tarif): Plan-Generierung, Meal Scanner, KI-Rezepte, KI-Ernährungsplan, KI-Lebensmittelsuche, NutriScout, KI-AssistentGesundheitsdaten, transiente Eingaben (4.3)Art. 9 Abs. 2 lit. a i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Vertragsdurchführung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Schnellsuche in der allgemeinen Lebensmittel-DatenbankSuchbegriff, Verbindungsdaten (4.7)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
Push-BenachrichtigungenPush-TokenArt. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 Abs. 1 TDDDG
Stabilität und Fehlerdiagnose (Absturzberichte)Geräte-, Crash-DatenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, sicheren App)
Nutzungsanalyse zur Produktverbesserung (datensparsam, pseudonymisiert, ohne Werbefunktionen)NutzungsereignisseArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Abo-Verwaltung und Freischaltung gebuchter FunktionenAbo-StatusArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nachweis erteilter EinwilligungenEinwilligungsprotokolleArt. 6 Abs. 1 lit. c und f i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO
Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsabwehrtechnische DatenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir auf berechtigte Interessen gestützt verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Abschnitt 11).

6. KI-gestützte Verarbeitung im Detail

Die App nutzt generative künstliche Intelligenz. Die KI-Funktionen stehen in allen Tarifen zur Verfügung, im Umfang jedoch unterschiedlich: Im kostenlosen Tarif und im Pro-Abonnement steht Ihnen je Funktion ein begrenztes Kontingent zur Verfügung – beim KI-Assistenten sind es 20 Anfragen insgesamt, bei den übrigen Funktionen je nach Funktion drei, fünf oder fünfzehn Nutzungen. Anpassungen Ihres Trainingsplans über den Assistenten sind dem Ultra-Abonnement vorbehalten. Im Ultra-Abonnement steht Ihnen ein täglich erneuertes Kontingent zur Verfügung; der Trainingsplan-Generator ACE hat ein eigenes. Der Umfang der Nutzung ändert nichts an der Art der Verarbeitung, die nachfolgend beschrieben wird. Als KI-Dienstleister setzen wir die Google Gemini API (Google) im Rahmen eines kostenpflichtigen Unternehmenstarifs ein. Nach den für diese kostenpflichtige Nutzung geltenden Bedingungen verwendet Google die übermittelten Inhalte nicht zum Training seiner KI-Modelle. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt; eine über die technische Verarbeitung (einschließlich kurzfristiger Missbrauchsprüfung) hinausgehende Speicherung durch Google findet nicht statt. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung ist zusätzlich durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert (siehe Abschnitt 12a). Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Pseudonymisierung: An die KI übermitteln wir nur die für die jeweilige Funktion erforderlichen Werte (z. B. Trainingslevel, Ziele, Nährwertangaben). Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nutzerkennung werden nicht übermittelt.

Die einzelnen Funktionen:

  • ACE – AI Workout Generator (Trainingsplan-Generierung): Dies ist die einzige KI-Funktion, die Daten aus Ihrem Profil automatisch an die KI übermittelt. Die Übermittlung erfolgt erst, nachdem Sie unmittelbar vor der Generierung ausdrücklich eingewilligt haben – über ein Kontrollkästchen auf dem Generierungs-Bildschirm, das nicht vorausgewählt ist; ohne diese Einwilligung wird kein Plan erzeugt und nichts an die KI gesendet. Neben dem Kontrollkästchen ist diese Datenschutzerklärung verlinkt. Übermittelt werden dann Ihr Trainingsprofil (Level, Ziele, Equipment, Zeitbudget), aggregierte Leistungswerte (z. B. geschätzte Maximalkraft, Trends, Trainingsvolumen) und Tagesform-Angaben – jeweils pseudonymisiert (ohne Name, E-Mail, Nutzerkennung). Ergebnis ist ein strukturierter Trainingsplan, der in Ihrem Konto gespeichert wird.

    Der Plan wird laufend angepasst. Auf derselben Einwilligung beruhen: die wöchentliche Überprüfung und Fortschreibung Ihres Plans, die Auswertung Ihrer Rückmeldungen nach einem Training, das Erkennen wiederkehrender Beschwerdehinweise bei einzelnen Übungen, die Anpassung der Belastung an Ihre Tagesform sowie das Erkennen von Leistungsstillstand. Auch von Ihnen angestoßene Änderungen – etwa ein Übungstausch oder eine Anpassung über den Assistenten – beruhen darauf.

    Sie können diese Einwilligung jederzeit in den Einstellungen zurücknehmen (Abschnitt 7). Ihr bestehender Plan und Ihre Daten bleiben dabei erhalten; ACE erstellt und ändert dann nur keine Pläne mehr.

  • AI Meal Scanner: Das aufgenommene Foto wird ausschließlich zur Analyse übermittelt (Base64-kodiert), die erkannten Nährwerte werden zurückgegeben. Das Foto selbst wird nicht gespeichert.
  • NutriScout (Lebensmittel nach Eigenschaften finden): Übermittelt wird ausschließlich der von Ihnen eingegebene Suchbegriff (z. B. „high protein", „low carb"). Weitere Daten aus Ihrem Profil oder Ihrem Konto – etwa Nährwertziele, Körperdaten oder Ihr Ernährungstagebuch – werden nicht übermittelt. Zurückgegeben werden passende Lebensmittelvorschläge, die Sie auf Ihre Einkaufsliste setzen können. Optional bietet Ihnen die Funktion einen Link zu Google Maps an; Standortdaten werden dabei nicht erhoben (siehe Abschnitt 4.6).
  • KI-Lebensmittelsuche: Sie geben die Bezeichnung eines Lebensmittels ein und erhalten dessen Nährwerte zurück – funktional wie der Meal Scanner, nur per Texteingabe statt per Foto. Übermittelt wird ausschließlich Ihre Eingabe.
  • Smart Chef (KI-Rezepte): Übermittelt werden die von Ihnen im Abfrageverlauf gemachten Angaben (u. a. Ernährungsgewohnheiten, Ziel, Makro-Ausrichtung, Art der Mahlzeit, Trainingskontext, Schwierigkeitsgrad, Küche, Geschmacksprofil) sowie die von Ihnen angegebenen Zutaten. Alternativ können Sie ein Foto Ihrer Zutaten übermitteln, das die KI analysiert; dieses Foto wird ausschließlich zur Analyse übermittelt und nicht gespeichert. Das generierte Rezept können Sie speichern. Am Ende der Rezept-Erstellung steht Ihnen ein optionales Freitextfeld für eigene Wünsche zur Verfügung. Der Inhalt dieses Feldes wird an die KI übermittelt – bitte geben Sie dort keine Gesundheits- oder sonstigen personenbezogenen Daten ein, die für das Rezept nicht erforderlich sind (siehe Hinweis am Ende dieses Abschnitts).
  • Ryvion AI (KI-Assistent, in der App auch „Ask AI"): Ihre Chat-Nachrichten werden zur Beantwortung an die KI übermittelt. Der Assistent ist auf Fitness- und Ernährungsthemen beschränkt und weist medizinische Anfragen zurück. Da es sich um ein freies Texteingabefeld handelt, entscheiden Sie selbst über den Inhalt. Geben Sie hier bitte keine sensiblen oder personenbezogenen Daten ein, die für Ihre Frage nicht erforderlich sind (siehe Hinweis am Ende dieses Abschnitts). Chat-Verläufe werden von uns nicht serverseitig gespeichert.

    Der Assistent kann auf Ihre gespeicherten Daten zugreifen – aber nur, wenn Sie es erlauben. Fragen Sie ihn nach Ihren Mahlzeiten, Rezepten oder Nahrungsergänzungsmitteln, erscheint zunächst eine Nachfrage mit den Schaltflächen „Erlauben" und „Nicht erlauben". Erst nach Ihrer Zustimmung liest er den jeweiligen Bereich; die Zustimmung gilt dann dauerhaft für diesen Bereich und ist jederzeit einzeln widerrufbar (Abschnitt 7). Ohne Zustimmung beantwortet er Ihre Frage allgemein, ohne Ihre Daten einzusehen.

    Der Assistent kann Einträge für Sie anlegen. Auf Ihre Anweisung hin trägt er Lebensmittel und Flüssigkeitsaufnahme in Ihr Tagebuch ein und legt Rezepte an. Im Ultra-Abonnement kann er außerdem Ihren Trainingsplan anpassen; Änderungen mit größerer Wirkung – etwa eine vollständige Neuerstellung – bestätigen Sie zuvor ausdrücklich. Diese Schreibvorgänge sind Teil der von Ihnen angeforderten Leistung und beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung nach Abschnitt 7.

  • KI-Ernährungsplan: Übermittelt werden die von Ihnen im Abfrageverlauf gemachten Angaben (wie bei den KI-Rezepten) sowie Ihr berechneter Kalorienbedarf und die gewünschte Anzahl an Mahlzeiten. Zurückgegeben werden Mahlzeiten- und Rezeptvorschläge; die von Ihnen ausgewählten Vorschläge werden in Ihrem Konto gespeichert. Sofern Sie ein Foto beisteuern, wird dieses ausschließlich zur Analyse übermittelt und nicht gespeichert.

Kennzeichnung: Wo Sie mit KI interagieren (insbesondere „Ask AI"), weist die App darauf hin, dass Antworten von einem KI-System erzeugt werden.

Hinweis zu freien Texteingaben: Bei den Funktionen mit freiem Texteingabefeld (insbesondere Ryvion AI / Ask AI und das optionale Wunschfeld bei Smart Chef) bestimmen ausschließlich Sie, welche Informationen Sie eingeben. Diese Eingaben werden zur Beantwortung an die KI übermittelt. Bitte geben Sie dort keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsangaben, Gewicht, Diagnosen) oder andere personenbezogenen Daten ein, die für Ihr Anliegen nicht erforderlich sind. Diese Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie das Feld aktiv ausfüllen und absenden.

Keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO: Die KI erstellt Empfehlungen (Pläne, Rezepte, Antworten), die keine rechtliche Wirkung entfalten und Sie nicht in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Sie behalten stets die Kontrolle: Empfehlungen können Sie ablehnen, anpassen oder ignorieren; Trainingspläne lassen sich jederzeit ändern. Die Ausgaben sind naturgemäß Näherungswerte und ersetzen keine medizinische, ernährungs- oder trainingswissenschaftliche Beratung.

7. Ihre Einwilligungen

Für die Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten holen wir Ihre Einwilligung auf zwei getrennten Ebenen ein. Die Trennung hat einen einfachen Grund: Das Speichern Ihrer Daten bei uns und ihre Übermittlung an einen KI-Dienstleister sind zwei verschiedene Vorgänge, über die Sie getrennt entscheiden sollen.

7.1 Grundeinwilligung: Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten

Vor der erstmaligen Erhebung Ihrer Gesundheitsdaten holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen gesonderten Zustimmungsbildschirm ein (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Dabei informieren wir Sie über die Kategorien der betroffenen Daten und die Zwecke der Verarbeitung. Über die Einbindung unseres KI-Dienstleisters informieren wir Sie gesondert bei den Einwilligungen nach 7.2. Zeitpunkt und Version Ihrer Einwilligung protokollieren wir zu Nachweiszwecken.

Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Da die Kernfunktionen der App ohne Gesundheitsdaten nicht bereitgestellt werden können und wir Ihre Gesundheitsdaten nach einem Widerruf nicht weiter speichern dürfen, erfolgt der Widerruf durch die Löschung Ihres Kontos in den App-Einstellungen; dabei werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht (Abschnitt 10).

7.2 KI-Einwilligungen: Übermittlung an den KI-Dienstleister

Ob und wofür wir Ihre gespeicherten Daten an unseren KI-Dienstleister übermitteln dürfen, entscheiden Sie gesondert – und für fünf Bereiche einzeln:

BereichWas er freigibt
TrainingsplanungACE nutzt Ihre Trainings- und Profildaten, um Ihren Plan zu erstellen und laufend anzupassen
ErnährungstagebuchDer Assistent darf Ihre erfassten Mahlzeiten lesen
RezepteDer Assistent darf Ihre gespeicherten Rezepte lesen
SupplementsDer Assistent darf Ihre Supplement-Liste lesen
KörperdatenDer Assistent darf Gewicht, Größe und Körperzusammensetzung lesen

Sie erteilen diese Einwilligungen dort, wo sie gebraucht werden: die Trainingsplanung unmittelbar vor der ersten Planerstellung, die übrigen über eine Nachfrage im Chat, sobald Sie eine Frage stellen, für die der Assistent die entsprechenden Daten bräuchte.

Widerruf: Jede dieser Einwilligungen können Sie jederzeit einzeln zurücknehmen – in den App-Einstellungen unter „KI und Datenschutz". Ein Widerruf wirkt sofort. Es werden dabei keine Daten gelöscht, und Ihr Konto bleibt bestehen; lediglich die jeweilige Funktion steht dann nicht mehr zur Verfügung.

Zeitpunkt, Herkunft und Textversion jeder Erteilung und jedes Widerrufs protokollieren wir zu Nachweiszwecken.

7.3 Was ohne KI-Einwilligung weiterhin funktioniert

Die KI-Einwilligungen betreffen ausschließlich den Zugriff auf gespeicherte Daten. Ohne sie funktionieren weiterhin: die Erstellung von KI-Rezepten, der Lebensmittel-Scanner, die KI-Lebensmittelsuche, das Eintragen von Mahlzeiten über den Assistenten sowie allgemeine Fragen zu Training und Ernährung. Übermittelt wird dabei nur, was Sie in dem Moment selbst eingeben.

Ein Hinweis dazu: Schreiben Sie dem Assistenten von sich aus etwas über Ihre Gesundheit – etwa „ich habe Beschwerden im Knie" –, so wird diese Angabe als Teil Ihrer Nachricht an den KI-Dienstleister übermittelt. Das ist von Ihrer Grundeinwilligung nach 7.1 gedeckt und unabhängig von den Einwilligungen nach 7.2, weil Sie diese Angabe in dem Moment bewusst machen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) ein:

  • Google Ireland Limited / Google LLC – Firebase: Authentifizierung (Firebase Authentication inkl. „Mit Google/Apple anmelden"), Datenbank (Cloud Firestore), Dateispeicher (Cloud Storage for Firebase – für Ihre Tagebuch-Fotos und -Audioaufnahmen), Server-Logik (Cloud Functions), Absturzberichte (Crashlytics), Nutzungsanalyse (Google Analytics for Firebase, datensparsame Konfiguration), Push-Dienste (Firebase Cloud Messaging). Mit Google bestehen Auftragsverarbeitungsverträge einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.
  • Google – Gemini API: KI-Verarbeitung gemäß Abschnitt 6 im kostenpflichtigen Tarif ohne Nutzung zu Trainingszwecken.
  • Algolia (Algolia SAS, Frankreich / Algolia Inc., USA): Betrieb der Schnellsuche in unserer allgemeinen Lebensmittel-Datenbank. Verarbeitet werden Ihr Suchbegriff und technisch notwendige Verbindungsdaten (insbesondere Ihre IP-Adresse). Indexiert ist ausschließlich unsere allgemeine Lebensmittel-Datenbank, nicht Ihre Konto- oder Tagebuchinhalte. Mit Algolia besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.

Eigenständige Verantwortliche (keine Auftragsverarbeiter) sind:

  • Apple Inc. / Apple Distribution International Ltd. für App-Vertrieb, Zahlungsabwicklung und Abonnements sowie für „Mit Apple anmelden". Für „Mit Google anmelden" gilt dies entsprechend für Google. Insoweit gelten die Datenschutzhinweise von Apple bzw. Google.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Behörden aufgrund einer rechtmäßigen Anordnung) oder zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich.

9. Internationale Datenübermittlung

Ihre App-Daten werden in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Ein Teil der Verarbeitung findet jedoch in den Vereinigten Staaten statt:

  • Berechnung Ihrer Statistiken: Ein Teil unserer Server-Funktionen läuft in der Google-Cloud-Region us-central1 (Iowa, USA). Betroffen sind die Funktionen, die aus Ihren Tageseinträgen Monats- und Gesamtstatistiken berechnen. Dabei werden Ihre Gesundheitsdaten – Nährwerte, Trainingsdaten, Körpermaße, Aktivitäts- und Tagebuchkennzahlen – kurzzeitig in den USA verarbeitet und anschließend wieder in der EU gespeichert. Eine dauerhafte Speicherung in den USA findet nicht statt.
  • Weitere Dienste: Bei Crashlytics, Analytics, der Gemini API und der Push-Zustellung kann eine Verarbeitung durch Google LLC bzw. Apple Inc. in den USA stattfinden. Auch bei der Schnellsuche in der Lebensmittel-Datenbank (Algolia, Abschnitt 4.7) kann eine Verarbeitung in den USA erfolgen.

Diese Übermittlungen stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Google LLC und Apple Inc. sind zertifiziert) sowie ergänzend auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst ergänzenden Maßnahmen. Soweit dabei besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, beruht dies zusätzlich auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Abschnitt 7.1).

Für Nutzer in der Schweiz erfolgt die Bekanntgabe ins Ausland auf Grundlage der entsprechenden Schweizer Mechanismen (Abschnitt 12b).

10. Speicherdauer und Löschung

DatenkategorieSpeicherdauer
Konto-, Gesundheits-, Trainings- und Ernährungsdaten, Tagebucheinträge (inkl. Fotos/Audio), Hydrations-Daten, gespeicherte KI-ErgebnisseBis zur Löschung Ihres Kontos bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
Transiente KI-Inhalte (Fotos, Chat-Nachrichten)Keine Speicherung durch uns; Verarbeitung nur zur Erzeugung der Antwort
Absturzberichte (Crashlytics)90 Tage
Nutzungsereignisse (Analytics)Max. 14 Monate
Push-TokenBis zur Deaktivierung der Benachrichtigungen oder Kontolöschung
Einwilligungsprotokolle3 Jahre nach Kontolöschung (Nachweispflicht, Verjährung)
Zwischengespeicherte Bestätigungen im KI-Assistenten15 Minuten, danach automatische Löschung
Protokoll Ihrer KI-Einwilligungen (erteilt/widerrufen)Bis zur Kontolöschung; der pseudonymisierte Nachweis 3 Jahre darüber hinaus
BackupsRollierend, max. 30 Tage; gelöschte Daten verschwinden spätestens 30 Tage nach Löschung auch aus Backups

Konto-Löschung in der App: Sie können Ihr Konto jederzeit in den Einstellungen dauerhaft löschen. Dabei werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht; technisch bedingte Backup-Kopien werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlicher Art) bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15) über die von uns verarbeiteten Daten,
  • Berichtigung (Art. 16) unrichtiger Daten,
  • Löschung (Art. 17) – am einfachsten direkt über die Konto-Löschung in der App,
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format,
  • Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Abschnitt 7).

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Identitätsnachweis verlangen (z. B. Nachricht von der registrierten E-Mail-Adresse).

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns federführend zuständig ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

12. Regionale Ergänzungen

12a. Europäischer Wirtschaftsraum (EWR)

Für Nutzer im EWR gelten die vorstehenden Abschnitte unmittelbar auf Grundlage der DSGVO sowie ergänzend des deutschen BDSG und des TDDDG.

12b. Schweiz

Für Nutzer in der Schweiz gelten die vorstehenden Informationen entsprechend nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG). „Verantwortlicher" entspricht dem „Verantwortlichen" im Sinne des DSG; die in Abschnitt 11 genannten Rechte stehen Ihnen entsprechend nach Art. 25 ff. DSG zu. Die Bekanntgabe von Daten ins Ausland (Abschnitt 9) erfolgt in Staaten mit angemessenem Schutzniveau oder auf Grundlage geeigneter Garantien (insbesondere Standarddatenschutzklauseln). Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.

12c. USA – Hinweise für Nutzer in US-Bundesstaaten

Dieser Abschnitt gilt für Nutzer mit Wohnsitz in US-Bundesstaaten mit Verbraucherdatenschutzgesetzen (u. a. Kalifornien/CCPA-CPRA, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregon).

Kein Verkauf, kein Sharing, keine zielgerichtete Werbung: Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht, geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter („sharing" im Sinne des CPRA) und betreiben keine zielgerichtete Werbung. Ein „Do Not Sell or Share"-Opt-out ist daher gegenstandslos; wir diskriminieren Sie nicht für die Ausübung Ihrer Rechte.

Kategorien nach CCPA/CPRA (letzte 12 Monate):

KategorieErhobenQuelleZweckOffenlegung
Identifikatoren (E-Mail, UID)JaSieKontobereitstellungAuftragsverarbeiter (Abschnitt 8)
Sensible Daten inkl. Gesundheitsdaten (Abschnitt 4.2)JaSie / berechnetApp-Funktionen (Abschnitt 5)Auftragsverarbeiter
Kommerzielle Informationen (Abo-Status)JaStoresFreischaltungAuftragsverarbeiter
Internet-/App-Aktivität (Nutzungs-, Crash-Daten)JaautomatischStabilität, VerbesserungAuftragsverarbeiter
Audio-/visuelle DatenJa (Tagebuch-Fotos/-Audio); an KI-Funktionen übermittelte Fotos nur transientSieTagebuchfunktion; KI-AnalyseAuftragsverarbeiter
Schlussfolgerungen (z. B. Kalorienziele, Leistungstrends)JaberechnetApp-FunktionenAuftragsverarbeiter
GeolokalisierungNein–––

Sensible personenbezogene Daten: Wir verwenden sensible Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) ausschließlich zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste und für die in § 7027(m) der CCPA-Regulations zugelassenen Zwecke – nicht zur Ableitung von Merkmalen für andere Zwecke. Ein gesondertes „Limit the Use of My Sensitive Personal Information" ist daher nicht erforderlich; die Nutzung ist bereits entsprechend beschränkt.

Ihre Rechte: Auskunft/Zugang, Löschung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Nichtdiskriminierung. Sie können einen Bevollmächtigten (authorized agent) einsetzen. Anfragen richten Sie an die E-Mail-Adresse in Abschnitt 1; wir verifizieren Anfragen (z. B. über Ihre registrierte E-Mail-Adresse) und antworten innerhalb von 45 Tagen (verlängerbar um weitere 45 Tage mit Mitteilung). Gegen eine Ablehnung können Sie Widerspruch (appeal) einlegen, indem Sie auf unsere Antwort antworten.

Washington und Nevada: Für „Consumer Health Data" im Sinne des Washington My Health My Data Act und des Nevada SB 370 gilt ergänzend unsere Consumer Health Data Privacy Policy: https://ryvion.de/legal/consumer-health-data

13. Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Bei der Registrierung fragen wir Ihr Alter ab; Personen unter 16 Jahren dürfen die App nicht nutzen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren (COPPA). Sollten wir Kenntnis erlangen, dass ein Kind unter 16 Jahren ein Konto angelegt hat, löschen wir das Konto und die zugehörigen Daten.

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, insbesondere:

  • Transportverschlüsselung (TLS) für sämtliche Übertragungen und Verschlüsselung gespeicherter Daten.
  • Zugriffsregeln auf Datenbankebene, nach denen jeder Nutzer ausschließlich auf seine eigenen Daten zugreifen kann. Statistik- und Auswertungsdaten sind für die App nur lesbar – geschrieben werden sie ausschließlich serverseitig, damit sie nicht manipuliert werden können.
  • Einwilligungen sind vor Manipulation geschützt: Sie können ausschließlich über eine geprüfte Serverfunktion gesetzt werden, nie durch die App selbst. Zeitpunkt und Herkunft stammen daher immer vom Server.
  • Härtung der Server-Logik gegen unerwartete oder fehlerhafte Eingaben, einschließlich einer Prüfung der Ausgaben unseres KI-Dienstleisters, bevor sie in Ihrem Konto gespeichert werden.
  • Minimierung der an Dritte übermittelten Daten (Abschnitt 6).

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App und unter https://ryvion.de/legal/app-datenschutz abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen – insbesondere solchen, die neue Verarbeitungen von Gesundheitsdaten betreffen – informieren wir Sie in der App und holen, soweit erforderlich, Ihre erneute Einwilligung ein.

16. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der in Abschnitt 1 genannten E-Mail-Adresse.


Hinweis zur Barrierefreiheit dieser Information: Auf Anfrage stellen wir diese Erklärung in einem anderen Format bereit.

Privacy Policy for the Ryvion App

Last updated: 11 September 2026 · Version 2.2

Material changes compared to version 2.1: the Apple Health integration has been added (Section 4.8) – the App can read data from it and write data to it; consent to AI use is now split into five areas that can be withdrawn individually (Section 7); with your consent, the AI assistant can read stored data and create entries for you (Section 6); the description of the workout generator has been extended to cover ongoing adjustment; the processing location of the server logic is now described in full (Sections 3 and 9); the information on tier allowances has been clarified.


1. Controller

The controller responsible for data processing in connection with the Ryvion app (the "App") within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:

Tove Rehag c/o IP-Management #11010, Ludwig-Erhard-Strasse 18 20459 Hamburg Germany Email: contact@ryvion.de

(hereinafter "we", "us" or "Ryvion")

2. Overview and Scope

This Privacy Policy explains which personal data we process when you use the App, for which purposes, on which legal basis, and which rights you have. It applies to the App on iOS and iPadOS. A separate privacy policy applies to our website.

This Policy is modular: Sections 1–11 and 13–16 apply to all users. Section 12 contains additional region-specific information (12a EEA, 12b Switzerland, 12c USA). For users in the U.S. states of Washington and Nevada, our separate Consumer Health Data Privacy Policy additionally applies: https://ryvion.de/legal/consumer-health-data

This Privacy Policy is available in German and English. For users in the European Economic Area (EEA) and Switzerland, the German version prevails; for users in the United States, the English version prevails.

3. Our Data Processing Principles

  • No advertising: The App is completely ad-free. We do not integrate any advertising networks and do not use your data for advertising purposes.
  • No sale, no disclosure for commercial purposes: We do not sell your personal data and do not disclose it to third parties for advertising or marketing purposes.
  • Data minimization: We only process the data required for the respective feature. Requests sent to AI systems are pseudonymized (see Section 6).
  • Data stored in the European Union: Your App data is stored in data centers within the European Union. The database runs in the Google Cloud multi-region "eur3" (Europe) and is replicated across several EU locations. Your files (journal photos and audio recordings) are also stored within the EU.

    Processing location of the server logic: Some of our server functions run in the europe-west3 region (Frankfurt am Main, Germany). Others – in particular those that calculate your daily and monthly statistics – currently run in the Google Cloud region us-central1 (Iowa, USA). The data concerned is briefly processed in the United States and then stored again in the EU. See Section 9 for details.

4. Data We Process

4.1 Account Data

When you register, we process your email address, your chosen sign-in method (email/password, "Sign in with Google" or "Sign in with Apple"), and a technical user ID (UID). Passwords are processed exclusively in encrypted form by our authentication provider; we have no access to your password.

4.2 Health and Fitness Data (special categories under Art. 9 GDPR)

Processing health-related data is the core of the App. We process this data exclusively with your explicit consent (see Section 7):

  • Onboarding profile data: age, gender, height, weight, target weight, optionally body fat and muscle percentage, activity level, training goals, available equipment, time budget.
  • Training data: training plans, scheduled and completed workouts, exercises, sets, repetitions, weights, effort ratings (RPE/RIR), derived performance metrics (e.g., estimated one-rep max, trends, training volume), daily readiness inputs, and the personal records you enter yourself (PR logbook).
  • Activity data: activities you record (e.g., strength, endurance, recovery, mobility, or activities you create yourself), together with date, duration, and the energy expenditure estimated from your body data.
  • Nutrition data: logged meals and foods, nutritional values and macronutrients, foods you create yourself, your own recipes including any photos you add to a recipe, and your supplement intake log (Supplement Log) with the schedule you choose. In the supplement log you can also create your own entries alongside the predefined ones; what you record there is entirely your decision. We do not provide dosage recommendations.
  • Lifestyle and well-being data: water/fluid intake (hydration tracking) and your well-being journal entries – mood rating, selected mood and influence keywords, free-text notes, and any photos and audio recordings you choose to add.
  • Goals, streaks, and achievements: the daily goals you set and whether you met them, the streaks derived from them, and the achievements you unlock (e.g., for consecutive tracking days, training time, or fluid intake).
  • Calculated values: basal metabolic rate (BMR), total energy expenditure, calorie and macro targets, progress statistics.

Calculators run entirely on your device: The calculators included in the App (1RM, personal record, training zones, pace, FFMI, body fat and muscle percentage, among others) perform their calculation locally on your device. Your input and the results are neither transmitted to us nor stored, unless you save them yourself in your profile or PR logbook.

Shopping list: Your shopping list is not stored on our servers. If you share it, this happens as plain text via your operating system's share function; any further processing is then governed by the app you choose.

4.3 AI Interaction Data

When you use the AI features – which are available in every tier, see Section 6 – two types of data arise:

  • Transient content: Photos you submit to AI features (e.g., to the Meal Scanner or the Nutrition Planner) and free-text input (e.g., chat messages to "Ask AI") are transmitted solely to our AI service provider to generate the response and are not stored by us. This is distinct from photos and audio recordings you deliberately save in your journal – these are stored as part of your account (Section 4.2) and are not transmitted to the AI service provider.
  • Stored results and logs: AI-generated training plans, recipes and recommendations, technical generation jobs, and coaching notes (e.g., "training level raised") are stored in your account so the App works and your history remains traceable.
  • Your AI assistant settings: You can choose the style in which the assistant speaks to you (e.g., factual and analytical, or motivating). In addition, a free text field is available in which you can give the assistant lasting information about yourself – such as preferences, intolerances, or training circumstances. The selected style and the content of this field are transmitted to the AI service provider with every request so that the answers fit. What you enter there is entirely your decision; the note on free text input at the end of Section 6 applies accordingly.

4.4 Usage and Device Data

To keep the App stable and improve it, we process: device information (model, OS version), App version, crash reports, pseudonymized usage events (e.g., use of certain features), language setting, and time-zone offset (to correctly assign your entries to calendar days). Usage analytics run in a data-minimizing configuration without advertising features.

4.5 Payment and Subscription Data

Purchases are processed exclusively via the Apple App Store. We do not receive any payment or credit card data — only information about your subscription status (e.g., active Pro/Ultra subscription, term, transaction identifier) in order to unlock the features you purchased. The respective store operator is the controller for payment processing.

4.6 Push Notifications

If you enable push notifications, we process a device-specific push token (Firebase Cloud Messaging) to deliver messages (e.g., workout reminders). Permission is granted via your operating system's dialog and can be revoked there at any time.

No location data: The App does not collect GPS or location data. The "NutriScout" feature merely offers you a link to the Google Maps app or website; we neither request nor transmit your location. From the moment Google Maps opens, Google's privacy terms apply.

4.7 Search Queries in the Food Database

For the quick search in our general food database we use the search service Algolia. Only your search term and technically necessary connection data (in particular your IP address) are transmitted. The index contains only our general food database, which is identical for all users; your own entries, your journal data, and other account content are not transmitted to Algolia (see Sections 8 and 9).

4.8 Apple Health (optional)

You can connect the App to Apple Health. The connection is voluntary; the App works fully without it. In the iOS permission dialog you decide for each individual data type whether to share it – separately for reading and writing.

We read from Apple Health: steps, distance covered, active energy burned, flights climbed, workouts from other apps, water intake, and weight, height, body fat percentage and body mass index.

We write to Apple Health: the workouts you complete in Ryvion (so they appear in your activity rings), your meals as a daily total with the associated nutritional values, your fluid intake, and weight, height, body fat percentage and basal metabolic rate.

We do not request: heart rate, sleep data, blood pressure, health records, or other medical data.

The synchronisation takes place exclusively on your device: the App reads the values from Apple Health, condenses them there into daily totals, and transfers only those daily totals to your Ryvion account. We do not transmit any data from Apple Health to our AI service provider, unless it forms part of your general training or nutrition data used in a feature for which you have given separate consent.

Values from Apple Health do not overwrite your own entries. Where Ryvion and Apple Health both know a value – such as training minutes – we use the higher one to avoid double counting.

Legal basis: Art. 9(2)(a) in conjunction with Art. 6(1)(a) GDPR. You can change or fully revoke the permission at any time: Settings → Privacy & Security → Health → Ryvion. Values already transferred are not affected; they are deleted together with your account.

5. Purposes and Legal Bases

PurposeData categoriesLegal basis
Providing your account and core App functionsaccount, usage dataArt. 6(1)(b) GDPR (contract)
Health-related features: training plans, tracking, calorie/macro calculation, statisticshealth and fitness data (4.2)Art. 9(2)(a) in conjunction with Art. 6(1)(a) GDPR (explicit consent)
AI features (available in every tier; scope depends on tier): plan generation, Meal Scanner, AI recipes, AI nutrition plan, AI food search, NutriScout, AI assistanthealth data, transient input (4.3)Art. 9(2)(a) in conjunction with Art. 6(1)(a) GDPR; performance of contract Art. 6(1)(b) GDPR
Quick search in the general food databasesearch term, connection data (4.7)Art. 6(1)(b) GDPR (contract)
Push notificationspush tokenArt. 6(1)(a) GDPR; Sec. 25(1) German TDDDG
Stability and error diagnostics (crash reports)device, crash dataArt. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a functional, secure App)
Usage analytics for product improvement (data-minimizing, pseudonymized, no advertising features)usage eventsArt. 6(1)(f) GDPR
Subscription management and feature unlockingsubscription statusArt. 6(1)(b) GDPR
Evidence of given consentsconsent logsArt. 6(1)(c) and (f) in conjunction with Art. 7(1) GDPR
Security, abuse and fraud preventiontechnical dataArt. 6(1)(f) GDPR

Where processing is based on legitimate interests, you may object at any time with effect for the future (Section 11).

6. AI-Based Processing in Detail

The App uses generative artificial intelligence. The AI features are available in every tier, but to differing extents: in the free tier and the Pro subscription, a limited allowance applies per feature – 20 requests in total for the AI assistant, and three, five or fifteen uses for the other features depending on the feature. Adjusting your training plan through the assistant is reserved for the Ultra subscription. In the Ultra subscription you have a daily renewing allowance; the ACE workout generator has its own. The extent of use does not change the nature of the processing described below. Our AI service provider is the Google Gemini API (Google), used under a paid enterprise tier. Under the terms applicable to this paid usage, Google does not use the transmitted content to train its AI models. Transmission is encrypted; Google does not store the content beyond technical processing (including short-term abuse screening). Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework, and transfers are additionally covered by the EU Standard Contractual Clauses (see Section 12a); a data processing agreement is in place with Google.

Pseudonymization: We only transmit the values required for the respective feature (e.g., training level, goals, nutritional information). Your name, email address, and user ID are not transmitted.

The individual features:

  • ACE – AI Workout Generator (training plan generation): This is the only AI feature that automatically transmits data from your profile to the AI. Transmission occurs only after you have given your explicit consent immediately before generation – via a checkbox on the generation screen that is not pre-selected; without this consent no plan is generated and nothing is sent to the AI. This Privacy Policy is linked next to the checkbox. The data then transmitted includes your training profile (level, goals, equipment, time budget), aggregated performance metrics (e.g., estimated maximum strength, trends, training volume), and readiness inputs – each pseudonymized (no name, email, or user ID). The result is a structured training plan stored in your account.

    The plan is adjusted on an ongoing basis. The following rely on the same consent: the weekly review and continuation of your plan, the evaluation of your feedback after a workout, the detection of recurring discomfort reported for individual exercises, the adaptation of load to your daily readiness, and the detection of performance plateaus. Changes you initiate yourself – such as an exercise swap or an adjustment via the assistant – also rely on it.

    You can withdraw this consent at any time in the settings (Section 7). Your existing plan and your data remain; ACE will simply no longer create or change plans.

  • AI Meal Scanner: The photo you take is transmitted solely for analysis (Base64-encoded); the recognized nutritional values are returned. The photo itself is not stored.
  • NutriScout (finding foods by property): Only the search term you enter is transmitted (e.g., "high protein", "low carb"). No other data from your profile or account – such as nutritional targets, body data, or your food diary – is transmitted. You receive matching food suggestions that you can add to your shopping list. The feature optionally offers a link to Google Maps; no location data is collected (see Section 4.6).
  • AI food search: You enter the name of a food and receive its nutritional values – functionally like the Meal Scanner, but via text input instead of a photo. Only your input is transmitted.
  • Smart Chef (AI recipes): Transmits the details you provide during the guided questions (including dietary habits, goal, macro focus, meal type, training context, difficulty, cuisine, flavour profile) as well as the ingredients you specify. Alternatively you can submit a photo of your ingredients, which the AI analyses; this photo is transmitted solely for analysis and is not stored. You can save the generated recipe. At the end of recipe creation, an optional free-text field is available for your own requests. The content of this field is transmitted to the AI – please do not enter any health data or other personal data that is not necessary for the recipe (see the note at the end of this section).
  • Ryvion AI (AI assistant, labelled "Ask AI" in the App): Your chat messages are transmitted to the AI to generate the answer. The assistant is restricted to fitness and nutrition topics and declines medical questions. Because this is a free text input field, you decide what to enter. Please do not enter sensitive or personal data that is not necessary for your question (see the note at the end of this section). We do not store chat histories server-side.

    The assistant can access your stored data – but only if you allow it. If you ask about your meals, recipes or supplements, a prompt first appears with the buttons "Allow" and "Don't allow". Only after your consent does it read the respective area; that consent then applies permanently to that area and can be withdrawn individually at any time (Section 7). Without consent it answers your question in general terms without accessing your data.

    The assistant can create entries for you. At your instruction it logs foods and fluid intake in your diary and creates recipes. In the Ultra subscription it can also adjust your training plan; changes with wider effect – such as a complete rebuild – require your explicit confirmation beforehand. These write operations are part of the service you requested and are based on Art. 6(1)(b) GDPR in conjunction with your consent under Section 7.

  • AI nutrition plan: Transmits the details you provide during the guided questions (as with AI recipes) together with your calculated calorie requirement and the desired number of meals. You receive meal and recipe suggestions; the suggestions you select are stored in your account. If you contribute a photo, it is transmitted solely for analysis and is not stored.

Disclosure: Wherever you interact with AI (in particular "Ask AI"), the App indicates that responses are generated by an AI system.

Note on free text input: For features with a free text field (in particular Ryvion AI / Ask AI and the optional request field in Smart Chef), you alone determine what information you enter. These inputs are transmitted to the AI to generate the response. Please do not enter sensitive data (e.g., health information, weight, diagnoses) or other personal data that is not necessary for your request. This transmission occurs only if you actively fill in and submit the field.

No automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR: The AI produces recommendations (plans, recipes, answers) that have no legal effect on you and do not similarly significantly affect you. You always remain in control: you can reject, adjust, or ignore recommendations; training plans can be changed at any time. Outputs are inherently approximations and do not replace medical, nutritional, or exercise-science advice.

7. Your Consents

We obtain your consent to the processing of your health data on two separate levels. The reason is simple: storing your data with us and transmitting it to an AI service provider are two different operations, and you should be able to decide on them separately.

7.1 Core consent: processing of your health data

Before first collecting your health data, we obtain your explicit consent via a separate consent screen (Art. 9(2)(a) GDPR). We inform you about the categories of data concerned and the purposes of processing. We inform you about the involvement of our AI service provider separately, with the consents under 7.2. We log the time and version of your consent for evidence purposes.

Withdrawal: You may withdraw this consent at any time with effect for the future. The lawfulness of processing carried out before withdrawal remains unaffected. Because the App's core features cannot be provided without health data and we may not continue to store your health data after withdrawal, withdrawal is carried out by deleting your account in the App settings; this permanently deletes all personal data (Section 10).

7.2 AI consents: transmission to the AI service provider

Whether and for what purpose we may transmit your stored data to our AI service provider is a separate decision – and one you make for five areas individually:

AreaWhat it enables
Training planningACE uses your training and profile data to build your plan and adjust it on an ongoing basis
Food diaryThe assistant may read your logged meals
RecipesThe assistant may read your saved recipes
SupplementsThe assistant may read your supplement list
Body dataThe assistant may read weight, height and body composition

You give these consents where they are needed: training planning immediately before your first plan is generated; the others via a prompt in the chat as soon as you ask a question for which the assistant would need the corresponding data.

Withdrawal: You can withdraw each of these consents individually at any time – in the App settings under "AI and privacy". A withdrawal takes effect immediately. No data is deleted, and your account remains; only the respective feature becomes unavailable.

We log the time, origin and text version of every grant and every withdrawal for evidence purposes.

7.3 What continues to work without AI consent

The AI consents concern access to stored data only. Without them, the following still work: creating AI recipes, the meal scanner, the AI food search, logging meals via the assistant, and general questions about training and nutrition. Only what you enter at that moment is transmitted.

One note on this: If you tell the assistant something about your health of your own accord – for example "my knee has been bothering me" – that statement is transmitted to the AI service provider as part of your message. This is covered by your core consent under 7.1 and is independent of the consents under 7.2, because you provide that information deliberately at that moment.

8. Recipients and Processors

We use the following service providers as processors (Art. 28 GDPR):

  • Google Ireland Limited / Google LLC – Firebase: authentication (Firebase Authentication incl. "Sign in with Google/Apple"), database (Cloud Firestore), file storage (Cloud Storage for Firebase – for your journal photos and audio recordings), server logic (Cloud Functions), crash reporting (Crashlytics), usage analytics (Google Analytics for Firebase, data-minimizing configuration), push services (Firebase Cloud Messaging). Data processing agreements including the EU Standard Contractual Clauses are in place with Google.
  • Google – Gemini API: AI processing as described in Section 6 under the paid tier, without use for training purposes.
  • Algolia (Algolia SAS, France / Algolia Inc., USA): operation of the quick search in our general food database. Processed data comprises your search term and technically necessary connection data (in particular your IP address). Only our general food database is indexed, not your account or journal content. A data processing agreement including the EU Standard Contractual Clauses is in place with Algolia.

Independent controllers (not processors) are:

  • Apple Inc. / Apple Distribution International Ltd. for app distribution, payment processing, subscriptions, and "Sign in with Apple". The same applies to Google for "Sign in with Google". In those respects, Apple's and Google's own privacy notices apply.

We disclose data to other third parties only where legally required (e.g., to authorities under a lawful order) or where necessary to enforce our rights.

9. International Data Transfers

Your App data is stored in data centers within the European Union. Part of the processing, however, takes place in the United States:

  • Calculation of your statistics: Some of our server functions run in the Google Cloud region us-central1 (Iowa, USA). This concerns the functions that calculate monthly and lifetime statistics from your daily entries. In this process your health data – nutritional values, training data, body measurements, activity and journal metrics – is briefly processed in the United States and then stored again in the EU. No permanent storage takes place in the United States.
  • Other services: For Crashlytics, Analytics, the Gemini API and push delivery, processing by Google LLC or Apple Inc. may take place in the United States. Processing in the United States may also occur for the quick search in the food database (Algolia, Section 4.7).

We base these transfers on the adequacy decision for the EU-U.S. Data Privacy Framework (Google LLC and Apple Inc. are certified) and additionally on the EU Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR) together with supplementary measures. Where special categories of personal data are processed in this context, this is additionally based on your explicit consent under Art. 9(2)(a) GDPR (Section 7.1).

For users in Switzerland, cross-border disclosure is based on the corresponding Swiss mechanisms (Section 12b).

10. Retention and Deletion

Data categoryRetention period
Account, health, training and nutrition data, journal entries (incl. photos/audio), hydration data, stored AI resultsUntil you delete your account or withdraw your consent
Transient AI content (photos, chat messages)Not stored by us; processed only to generate the response
Crash reports (Crashlytics)90 days
Usage events (Analytics)Max. 14 months
Push tokenUntil you disable notifications or delete your account
Consent logs3 years after account deletion (evidence obligations, limitation periods)
Temporarily stored confirmations in the AI assistant15 minutes, then deleted automatically
Record of your AI consents (granted/withdrawn)Until account deletion; the pseudonymized record for 3 years beyond that
BackupsRolling, max. 30 days; deleted data disappears from backups no later than 30 days after deletion

In-app account deletion: You can permanently delete your account at any time in the settings. All personal data is deleted without undue delay; backup copies are overwritten within a maximum of 30 days. Statutory retention obligations (e.g., under tax law) remain unaffected.

11. Your Rights

Under the GDPR you have the following rights:

  • Access (Art. 15) to the data we process about you,
  • Rectification (Art. 16) of inaccurate data,
  • Erasure (Art. 17) — most easily via in-app account deletion,
  • Restriction of processing (Art. 18),
  • Data portability (Art. 20) — receiving your data in a structured, commonly used, machine-readable format,
  • Objection (Art. 21) to processing based on legitimate interests,
  • Withdrawal of consent (Art. 7(3)) at any time with effect for the future (Section 7).

To exercise your rights, an informal message to the email address in Section 1 is sufficient. To protect your data, we may require proof of identity (e.g., a message from your registered email address).

Right to lodge a complaint: You have the right to complain to a data protection supervisory authority (Art. 77 GDPR). Our lead supervisory authority is: The Hamburg Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Strasse 22, 20459 Hamburg, Germany, https://datenschutz-hamburg.de. You may also contact the supervisory authority of your place of residence.

12. Regional Supplements

12a. European Economic Area (EEA)

For users in the EEA, the above sections apply directly on the basis of the GDPR, supplemented by the German BDSG and TDDDG.

12b. Switzerland

For users in Switzerland, the above information applies accordingly under the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP/revDSG). "Controller" corresponds to the controller within the meaning of the FADP; the rights listed in Section 11 apply accordingly under Art. 25 et seq. FADP. Cross-border disclosure of data (Section 9) takes place to countries with an adequate level of protection or on the basis of appropriate safeguards (in particular standard data protection clauses). The competent supervisory authority is the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Switzerland.

12c. United States — Notice for Users in U.S. States

This section applies to users residing in U.S. states with consumer privacy laws (including California/CCPA-CPRA, Colorado, Connecticut, Virginia, Texas, Oregon).

No sale, no sharing, no targeted advertising: We do not sell your personal information, do not share it for cross-context behavioral advertising within the meaning of the CPRA, and do not engage in targeted advertising. A "Do Not Sell or Share" opt-out is therefore not applicable; we will not discriminate against you for exercising your rights.

Categories under CCPA/CPRA (preceding 12 months):

CategoryCollectedSourcePurposeDisclosure
Identifiers (email, UID)YesYouAccount provisionService providers/processors (Section 8)
Sensitive personal information incl. health data (Section 4.2)YesYou / derivedApp features (Section 5)Service providers/processors
Commercial information (subscription status)YesApp storesFeature unlockingService providers/processors
Internet/app activity (usage, crash data)YesAutomaticallyStability, improvementService providers/processors
Audio/visual dataYes (journal photos/audio); photos submitted to AI features transient onlyYouJournal feature; AI analysisService providers/processors
Inferences (e.g., calorie targets, performance trends)YesDerivedApp featuresService providers/processors
GeolocationNo–––

Sensitive personal information: We use sensitive personal information (in particular health data) solely to provide the services you request and for purposes permitted under Section 7027(m) of the CCPA Regulations — not to infer characteristics for other purposes. A separate "Limit the Use of My Sensitive Personal Information" mechanism is therefore not required; use is already limited accordingly.

Your rights: right to know/access, delete, correct, portability, and non-discrimination. You may use an authorized agent. Please send requests to the email address in Section 1; we verify requests (e.g., via your registered email address) and respond within 45 days (extendable by another 45 days with notice). If we deny your request, you may appeal by replying to our response.

Washington and Nevada: For "consumer health data" within the meaning of the Washington My Health My Data Act and Nevada SB 370, our Consumer Health Data Privacy Policy additionally applies: https://ryvion.de/legal/consumer-health-data

13. Children and Minors

The App is intended for persons aged 16 or older. We ask for your age during registration; persons under 16 may not use the App. We do not knowingly collect data from children under 13 (COPPA). If we become aware that a child under 16 has created an account, we will delete the account and the associated data.

14. Data Security

We implement state-of-the-art technical and organizational measures, in particular:

  • Transport encryption (TLS) for all transmissions and encryption of stored data.
  • Database-level access rules under which each user can access only their own data. Statistics and analysis data are read-only for the App – they are written exclusively server-side so that they cannot be manipulated.
  • Consents are protected against manipulation: they can only be set via a verified server function, never by the App itself. The time and origin therefore always come from the server.
  • Hardening of the server logic against unexpected or invalid input, including validation of our AI service provider's output before it is stored in your account.
  • Minimization of data transmitted to third parties (Section 6).

15. Changes to this Privacy Policy

We update this Policy when the App, our service providers, or the legal situation change. The current version is available in the App and at https://ryvion.de/legal/app-datenschutz. In the event of material changes — in particular those affecting new processing of health data — we will inform you in the App and, where required, obtain your renewed consent.

16. Contact

For privacy questions and to exercise your rights, you can reach us at the email address stated in Section 1.


Accessibility note: Upon request, we will provide this Policy in an alternative format.

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